สัญญาเช่าคือเอกสารที่เจ้าของหอนึกถึงน้อยที่สุด จนถึงวันที่ผู้เช่าย้ายออกแล้วเถียงเรื่องเงินประกัน หรือค้างค่าเช่าแล้วบอกว่าไม่เคยตกลงเรื่องค่าปรับ สัญญาเช่าออนไลน์ช่วยให้สัญญาอยู่ในที่เดียวกับข้อมูลผู้เช่า หาเจอเสมอ และทำให้ขั้นตอนย้ายเข้าสั้นลง
- สัญญาต้องระบุค่าเช่า ค่าน้ำค่าไฟ เงินประกัน วันครบกำหนด ค่าปรับ และเงื่อนไขการคืนเงินประกัน
- หอที่เข้าข่ายธุรกิจควบคุมสัญญา มีข้อที่ห้ามใส่ เช่น ริบเงินประกันโดยไม่มีเหตุ
- เซ็นในแอปแล้วเก็บเป็นไฟล์ พิมพ์ได้ทุกเมื่อ และเชื่อมกับห้องนั้นโดยตรง
สัญญาเช่าห้องพักต้องมีอะไรบ้าง
- คู่สัญญา ชื่อ เลขบัตรประชาชน ที่อยู่ ของผู้ให้เช่าและผู้เช่า
- ห้องที่เช่า ชื่อหอ เลขห้อง และทรัพย์สินในห้อง (เฟอร์นิเจอร์ เครื่องใช้ไฟฟ้า)
- ระยะเวลา วันเริ่มและวันสิ้นสุด และเงื่อนไขการต่อสัญญา
- ค่าเช่าและวันครบกำหนด จำนวนเงิน จ่ายภายในวันที่เท่าไหร่ของเดือน ช่องทางโอน
- ค่าน้ำค่าไฟ วิธีคิดและอัตรา ให้ตรงกับที่ตั้งในระบบ ดูวิธีคิดค่าน้ำค่าไฟ
- เงินประกัน จำนวน เงื่อนไขการหัก และกำหนดคืนหลังย้ายออก
- ค่าปรับจ่ายช้า อัตราและวิธีคิด ดูการตั้งค่าปรับจ่ายช้า
- การแจ้งย้ายออก ต้องแจ้งล่วงหน้ากี่วัน
- ข้อปฏิบัติ เช่น ห้ามเลี้ยงสัตว์ จำนวนผู้พักสูงสุด การซ่อมแซม
- ลายมือชื่อ ทั้งสองฝ่าย พร้อมวันที่
ข้อที่ห้ามใส่ สำหรับหอที่เข้าข่ายธุรกิจควบคุมสัญญา
ประกาศคณะกรรมการว่าด้วยสัญญา เรื่องให้ธุรกิจการให้เช่าอาคารเพื่ออยู่อาศัยเป็นธุรกิจที่ควบคุมสัญญา กำหนดข้อสัญญาที่ผู้ให้เช่าที่เข้าข่าย (โดยทั่วไปคือมีห้องให้เช่าตั้งแต่ 5 หน่วยขึ้นไป) ใช้ไม่ได้ ตัวอย่างเช่น
- ริบเงินประกันหรือค่าเช่าล่วงหน้าโดยผู้เช่าไม่ได้ผิดสัญญา
- เรียกเก็บค่าน้ำค่าไฟเกินอัตราที่กำหนด
- ให้ผู้ให้เช่าเข้าตรวจห้องได้โดยไม่แจ้งล่วงหน้า
- บอกเลิกสัญญาทันทีโดยไม่มีหนังสือแจ้ง
รายละเอียดและเกณฑ์อาจปรับเปลี่ยน แนะนำตรวจสอบประกาศฉบับปัจจุบันจาก สคบ. ก่อนร่างสัญญา
ทำสัญญาเช่าออนไลน์ใน RentFlowTH
- ตอนยอมรับผู้เช่าใหม่ ใส่วันเริ่มและสิ้นสุดสัญญา (มีปุ่มลัด 6 เดือน 1 ปี 2 ปี) พร้อมเงินประกันและเลขมิเตอร์วันย้ายเข้า
- ไปที่เมนู "สัญญา" สร้างสัญญาของห้องนั้น ระบบดึงชื่อผู้เช่า เลขห้อง ค่าเช่า และวันที่มาให้ แก้เงื่อนไขเพิ่มได้
- ส่งสัญญาให้ผู้เช่าเปิดอ่านและเซ็นในแอป RentFlow User
- สัญญาที่เซ็นแล้วเก็บอยู่กับห้องนั้น ทั้งเจ้าของหอและผู้เช่าเปิดดูได้ และพิมพ์เป็นไฟล์ได้ทันที
ระบบยังติดป้ายห้องที่สัญญาใกล้หมดอายุไว้ในผังห้องและหน้าสัญญา จะได้ส่งสัญญาต่ออายุก่อนถึงวัน และตอนผู้เช่าแจ้งย้ายออก ข้อมูลเงินประกันและเงื่อนไขจากสัญญาจะถูกนำมาใช้คิดยอดคืนให้
เอกสารอื่นที่ควรมีคู่กับสัญญา
- ใบรับเงินตอนย้ายเข้า แสดงเงินประกัน ค่าเช่าล่วงหน้า และค่าเช่าตามวันของเดือนแรก
- เลขมิเตอร์วันย้ายเข้า บันทึกไว้ใช้คิดบิลแรกและเทียบตอนย้ายออก
- ใบสรุปยอดย้ายออก แสดงค่าน้ำค่าไฟถึงวันออก รายการหัก และยอดคืนเงินประกัน
ใน RentFlowTH ใบรับเงินตอนย้ายเข้าและใบสรุปยอดย้ายออกออกให้จากขั้นตอนย้ายเข้าและย้ายออกโดยตรง ดูขั้นตอนย้ายเข้าได้ที่วิธีใช้งานทีละขั้น และภาพรวมระบบที่ระบบจัดการหอพัก
คำถามที่พบบ่อย
สัญญาเช่าที่เซ็นในแอป มีผลทางกฎหมายไหม
การเช่าอสังหาริมทรัพย์ไม่เกิน 3 ปี กฎหมายกำหนดให้มีหลักฐานเป็นหนังสือลงลายมือชื่อฝ่ายที่ต้องรับผิด จึงจะฟ้องร้องบังคับคดีได้ และพระราชบัญญัติว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์รับรองข้อความและลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่เชื่อถือได้ สัญญาที่เซ็นในแอปพร้อมบันทึกเวลาและตัวตนผู้เซ็นจึงใช้เป็นหลักฐานได้ แต่ถ้ามีเงื่อนไขเฉพาะหรือมูลค่าสูง ควรปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมาย
สัญญาหมดอายุ ต้องทำใหม่ทุกครั้งไหม
ควรทำ เพื่อให้เงื่อนไขปัจจุบัน เช่น ค่าเช่าและค่าปรับ ตรงกับที่เก็บจริง ใน RentFlowTH หน้า "สัญญา" แสดงสัญญาที่ใกล้หมดอายุ และส่งสัญญาใหม่ให้ผู้เช่าเซ็นได้จากที่เดิม
บทความที่เกี่ยวข้อง
- ระบบจัดการหอพัก คืออะไร เลือกอย่างไร · ฟีเจอร์ที่ต้องมี เปรียบเทียบกับสมุดและ Excel และเช็กลิสต์ก่อนตัดสินใจ
- เก็บค่าเช่า ติดตามค้างชำระ · วันครบกำหนด ลำดับการเตือน ค่าปรับจ่ายช้า และรายงานยอดค้างที่ควรดูทุกสัปดาห์
- แอปบริหารหอพัก มี 2 ฝั่ง · ฝั่งเจ้าของหอทำอะไรได้ ฝั่งผู้เช่าทำอะไรได้ และผู้เช่าที่ไม่โหลดแอปทำอย่างไร
- ระบบจัดการอพาร์ทเม้นท์ หลายสาขา · พนักงาน หลายสาขา ผู้เช่าบริษัท ใบกำกับภาษี และรายงานที่นักบัญชีต้องการ
ลองใช้ RentFlowTH กับหอของคุณ
ทดลองใช้ฟรี 60 วัน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต ใช้ได้ทุกฟีเจอร์ตั้งแต่วันแรก มีแอปทั้งเจ้าของหอและผู้เช่า