คำว่า "โปรแกรมหอพัก" ครอบคลุมตั้งแต่โปรแกรมติดตั้งในคอมที่ใช้กันมาสิบกว่าปี ไปจนถึงแอปมือถือที่ผู้เช่าใช้ด้วย ทั้งสามแบบทำบิลได้เหมือนกัน แต่ต่างกันมากในชีวิตประจำวันของเจ้าของหอ
- แบบติดตั้งในคอม: เสถียร แต่ต้องอยู่หน้าคอม และผู้เช่าไม่เกี่ยว
- แบบเว็บ: เปิดได้ทุกที่ ข้อมูลอยู่บนคลาวด์
- แบบแอป (เจ้าของหอ + ผู้เช่า): ลดงานตอบแชตและตามสลิปได้มากที่สุด
แบบที่ 1 โปรแกรมติดตั้งในคอม
เป็นโปรแกรมจัดการหอพักรุ่นแรก ๆ ซื้อขาดครั้งเดียว ติดตั้งในคอมที่หอ ข้อดีคือไม่ต้องใช้อินเทอร์เน็ต และจ่ายครั้งเดียว ข้อเสียคือทำงานได้เฉพาะหน้าคอมเครื่องนั้น ถ้าคอมพัง ข้อมูลมีความเสี่ยง และผู้เช่าไม่ได้ประโยชน์อะไร บิลยังต้องพิมพ์ไปติดหน้าห้องเหมือนเดิม
แบบที่ 2 โปรแกรมบนเว็บ
เปิดผ่านเบราว์เซอร์จากคอมหรือมือถือเครื่องไหนก็ได้ ข้อมูลอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ของผู้ให้บริการ จ่ายเป็นรายเดือนหรือรายปี เหมาะกับเจ้าของหอที่ไม่ได้อยู่หอตลอด ข้อควรถามคือ ถ้าเลิกใช้ ดึงข้อมูลออกมาได้ไหม และฝั่งผู้เช่ามีอะไรให้ใช้บ้าง
แบบที่ 3 แอปสำหรับเจ้าของหอและผู้เช่า
เป็นแบบที่ไปไกลกว่าโปรแกรมบริหารหอพักทั่วไป เพราะมี 2 ฝั่ง ฝั่งเจ้าของหอทำบิลและดูรายงาน ฝั่งผู้เช่ารับบิล ส่งสลิป แจ้งซ่อม ด้วยตัวเอง สิ่งที่เปลี่ยนไปคือ "งานตอบคำถาม" ลดลง เพราะผู้เช่าเปิดดูเองได้ว่าเดือนนี้เท่าไหร่ จ่ายแล้วหรือยัง ใบเสร็จอยู่ไหน อ่านเพิ่มในแอปบริหารหอพัก ต่างจากโปรแกรมทั่วไปอย่างไร
ตารางเปรียบเทียบ
| ติดตั้งในคอม | เว็บ | แอป 2 ฝั่ง | |
|---|---|---|---|
| ใช้จากที่ไหน | คอมที่หอ | ทุกที่ | ทุกที่ + แจ้งเตือนบนมือถือ |
| ผู้เช่าใช้ได้ไหม | ไม่ได้ | บางเจ้า | ได้ มีแอปของผู้เช่า |
| ส่งบิล | พิมพ์กระดาษ | ส่งลิงก์หรือ LINE | เข้าแอปผู้เช่าหรือ LINE |
| ตรวจสลิป | ทำเอง | แล้วแต่เจ้า | ตรวจอัตโนมัติ |
| ราคา | ซื้อขาดหลักพันถึงหลักหมื่น | รายเดือน | รายเดือน เริ่มหลักร้อย |
| สำรองข้อมูล | ต้องทำเอง | ผู้ให้บริการทำ | ผู้ให้บริการทำ |
คำถามที่ควรถามก่อนซื้อโปรแกรมจัดการหอพัก
- คิดค่าน้ำค่าไฟแบบที่หอผมใช้ได้ไหม (ถามให้เจาะจง เช่น ขั้นบันได หรือมีขั้นต่ำ)
- ผู้เช่าที่ไม่โหลดแอป รับบิลทางไหน
- ตรวจสลิปให้อัตโนมัติไหม หรือต้องเปิดดูเอง
- มีหลายหอ คิดราคาต่อหอหรือต่อบัญชี
- ออกใบกำกับภาษีและรายงานภาษีหัก ณ ที่จ่ายได้ไหม (สำหรับหอที่จด VAT หรือมีผู้เช่าเป็นบริษัท)
- เลิกใช้แล้ว ดาวน์โหลดข้อมูลออกได้ไหม
- ทดลองใช้ได้นานแค่ไหน และต้องผูกบัตรก่อนไหม
RentFlowTH อยู่ในกลุ่มไหน
RentFlowTH เป็นแบบที่ 3 มีแอป RentFlow Owner สำหรับเจ้าของหอและพนักงาน และแอป RentFlow User สำหรับผู้เช่า บน iPhone และ Android และใช้บนเว็บได้ด้วย คิดราคาต่อหอ เริ่ม 350 บาทต่อ 30 วัน ถ้าซื้อเป็นปีเฉลี่ยเดือนละ 288 บาท ดูราคาแพ็กเกจได้ที่หน้าแรก และลองใช้ฟรี 60 วันก่อนตัดสินใจ
คำถามที่พบบ่อย
โปรแกรมหอพักฟรี มีไหม
มีทั้งแบบฟรีถาวรที่ฟีเจอร์จำกัด และแบบทดลองใช้ฟรีช่วงแรก สิ่งที่ควรดูคือฟรีแล้วผู้เช่าใช้ได้ไหม และข้อมูลของคุณอยู่ที่ไหน RentFlowTH ใช้ฟรี 60 วันครบทุกฟีเจอร์ จากนั้นเริ่มที่ 350 บาทต่อ 30 วันต่อหอ
โปรแกรมบริหารหอพักแบบเว็บ ต้องมีคอมไหม
ไม่จำเป็น โปรแกรมแบบเว็บเปิดจากมือถือได้ และถ้ามีแอปด้วยจะสะดวกกว่า เพราะได้แจ้งเตือนเวลาผู้เช่าส่งสลิปหรือแจ้งซ่อม
ซื้อโปรแกรมแล้ว ข้อมูลเป็นของใคร
ควรเป็นของคุณ และควรดาวน์โหลดออกมาได้ เช่น รายงานเป็นไฟล์ Excel ถามผู้ให้บริการเรื่องนี้ก่อนตัดสินใจเสมอ
บทความที่เกี่ยวข้อง
- ระบบจัดการหอพัก คืออะไร เลือกอย่างไร · ฟีเจอร์ที่ต้องมี เปรียบเทียบกับสมุดและ Excel และเช็กลิสต์ก่อนตัดสินใจ
- แอปบริหารหอพัก มี 2 ฝั่ง · ฝั่งเจ้าของหอทำอะไรได้ ฝั่งผู้เช่าทำอะไรได้ และผู้เช่าที่ไม่โหลดแอปทำอย่างไร
- ระบบจัดการอพาร์ทเม้นท์ หลายสาขา · พนักงาน หลายสาขา ผู้เช่าบริษัท ใบกำกับภาษี และรายงานที่นักบัญชีต้องการ
- ส่งบิลผ่าน LINE และแจ้งเตือนผู้เช่า · ไลน์กลุ่ม vs LINE OA vs แอปผู้เช่า และวิธีให้บิลไปถึงทุกห้องโดยไม่ต้องพิมพ์ทีละคน
ลองใช้ RentFlowTH กับหอของคุณ
ทดลองใช้ฟรี 60 วัน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต ใช้ได้ทุกฟีเจอร์ตั้งแต่วันแรก มีแอปทั้งเจ้าของหอและผู้เช่า