อพาร์ทเม้นท์ขนาด 30–100 ห้องขึ้นไป มักเริ่มจากโปรแกรมหอพักธรรมดาแล้วพบว่าไม่พอ เพราะปัญหาเปลี่ยนไป จากการทำบิลให้ถูก กลายเป็นการให้พนักงานหลายคนทำงานในระบบเดียวโดยไม่ชนกัน ดูหลายสาขาจากที่เดียว และออกเอกสารที่นักบัญชีกับผู้เช่าบริษัทต้องการ
- อพาร์ทเม้นท์ต้องการสิทธิ์พนักงานแยกเป็นรายงาน ไม่ใช่รหัสผ่านเดียวใช้ร่วมกัน
- หลายสาขาต้องอยู่ในบัญชีเดียว แต่ข้อมูลแยกกัน
- ใบกำกับภาษี ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และรายงาน Excel เป็นของจำเป็น ไม่ใช่ของแถม
1. พนักงานหลายคน ทำงานในระบบเดียว
อพาร์ทเม้นท์มักมีคนจดมิเตอร์ คนรับเงินหน้าเคาน์เตอร์ ช่าง และแม่บ้าน ถ้าทุกคนใช้รหัสผ่านเดียวกัน คุณจะไม่รู้ว่าใครแก้อะไร ระบบจัดการอพาร์ทเม้นท์ที่ดีต้องให้แต่ละคนมีบัญชีของตัวเอง และเจ้าของกำหนดได้ว่าใครทำอะไรได้ เช่น ช่างเห็นเฉพาะงานซ่อม แม่บ้านเห็นเฉพาะงานทำความสะอาด พนักงานหน้าเคาน์เตอร์รับเงินได้แต่ส่งบิลไม่ได้
ใน RentFlowTH เชิญพนักงานด้วยอีเมล ตั้งสิทธิ์เป็นรายเมนู และดูได้ว่าใครจดมิเตอร์หรือรับเงินเมื่อไหร่ อ่านวิธีแบ่งงานได้ในระบบบริหารหอพัก: แบ่งงานให้พนักงาน
2. หลายสาขาในบัญชีเดียว
เจ้าของอพาร์ทเม้นท์หลายแห่งมักมีสาขาที่สองในทำเลใกล้กัน สิ่งที่ต้องการคือเปิดแอปแล้วเห็นได้ทันทีว่าสาขาไหนค้างชำระกี่ห้อง มีแจ้งซ่อมค้างไหม แล้วสลับเข้าไปจัดการได้โดยไม่ต้องออกจากระบบ ขณะเดียวกัน ผู้เช่าและบิลของแต่ละสาขาต้องไม่ปนกัน และตั้งค่า LINE OA แยกแต่ละสาขาได้
3. ผู้เช่าที่เป็นบริษัท
อพาร์ทเม้นท์ใกล้นิคมหรือออฟฟิศ มักมีบริษัทเช่าห้องให้พนักงาน บริษัทเหล่านี้ต้องการใบเสร็จในนามบริษัท และบางรายหักภาษี ณ ที่จ่ายก่อนโอน ระบบต้องรองรับ 2 อย่างนี้ ไม่อย่างนั้นคุณจะต้องทำเอกสารแยกใน Excel ทุกเดือน
4. ใบกำกับภาษีและรายงานภาษี
อพาร์ทเม้นท์ที่รายได้ถึงเกณฑ์จด VAT ต้องออกใบกำกับภาษีและทำรายงานภาษีขายทุกเดือน ระบบจัดการอพาร์ทเม้นท์ควรออกให้จากบิลโดยตรง ไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ RentFlowTH มีส่วนตั้งค่าภาษี ใบกำกับภาษี รายงานภาษีขาย และรายงานภาษีหัก ณ ที่จ่ายในตัว
5. รายงานที่นักบัญชีขอ
สิ้นเดือนนักบัญชีต้องการรายรับแยกประเภท (ค่าเช่า ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าบริการอื่น) รายจ่าย และยอดค้าง ระบบควรดาวน์โหลดเป็นไฟล์ Excel ได้ทันที และดูเป็นกราฟรายเดือนเพื่อเทียบกับเดือนก่อนได้
6. ห้องรายวันและการจอง
อพาร์ทเม้นท์หลายแห่งมีชั้นที่ปล่อยรายวัน งานจอง เช็กอิน เช็กเอาต์ และทำความสะอาด ควรอยู่ในระบบเดียวกับห้องรายเดือน เพื่อให้รายได้รวมอยู่ในรายงานเดียว
เช็กลิสต์สำหรับอพาร์ทเม้นท์
- พนักงานมีบัญชีแยก ตั้งสิทธิ์รายเมนูได้
- หลายสาขาในบัญชีเดียว ต่ออายุแยกกันได้
- ออกใบเสร็จในนามบริษัท และรองรับภาษีหัก ณ ที่จ่าย
- ออกใบกำกับภาษี และรายงานภาษีขาย
- ดาวน์โหลดรายงาน Excel
- มีห้องรายวันได้ในระบบเดียวกัน
- ผู้เช่ามีแอปของตัวเอง หรือใช้ LINE ได้
RentFlowTH ตอบได้ครบทั้ง 7 ข้อ และคิดราคาต่อสาขาตั้งแต่ 350 บาทต่อ 30 วัน ลองใช้ฟรี 60 วันกับสาขาแรกก่อน แล้วค่อยเพิ่มสาขาถัดไป ดูวิธีใช้งานทีละขั้นได้เลย
คำถามที่พบบ่อย
อพาร์ทเม้นท์จด VAT ออกใบกำกับภาษีจากระบบได้ไหม
ได้ ใน RentFlowTH หอที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มตั้งค่าเลขผู้เสียภาษีแล้วออกใบกำกับภาษีได้ พร้อมรายงานภาษีขาย และถ้าผู้เช่าเป็นบริษัทที่หักภาษี ณ ที่จ่าย ระบบมีรายงานภาษีหัก ณ ที่จ่ายให้ด้วย
มีอพาร์ทเม้นท์ 3 สาขา ต้องซื้อ 3 แพ็กเกจไหม
ใช่ แพ็กเกจคิดต่อสาขา แต่ใช้บัญชีเดียวดูแลทั้งหมด สลับสาขาได้ในแอป และแต่ละสาขาต่ออายุแยกกันได้ ไม่ต้องหมดพร้อมกัน
มีห้องรายวันปนกับรายเดือน ใช้ระบบเดียวกันได้ไหม
ได้ RentFlowTH มีส่วนรับจองห้องรายวัน เช็กอิน เช็กเอาต์ และมอบหมายงานทำความสะอาด อยู่ในบัญชีเดียวกับห้องรายเดือน
บทความที่เกี่ยวข้อง
- ระบบจัดการหอพัก คืออะไร เลือกอย่างไร · ฟีเจอร์ที่ต้องมี เปรียบเทียบกับสมุดและ Excel และเช็กลิสต์ก่อนตัดสินใจ
- ระบบบริหารหอพัก วางรอบงานรายเดือน · ตารางงานต้นเดือน กลางเดือน ปลายเดือน และงานที่ควรมอบให้พนักงาน
- โปรแกรมหอพัก เลือกแบบไหนดี · เปรียบเทียบโปรแกรมจัดการหอพัก 3 แบบ ราคา และคำถามที่ควรถามก่อนซื้อ
- เก็บค่าเช่า ติดตามค้างชำระ · วันครบกำหนด ลำดับการเตือน ค่าปรับจ่ายช้า และรายงานยอดค้างที่ควรดูทุกสัปดาห์
ลองใช้ RentFlowTH กับหอของคุณ
ทดลองใช้ฟรี 60 วัน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต ใช้ได้ทุกฟีเจอร์ตั้งแต่วันแรก มีแอปทั้งเจ้าของหอและผู้เช่า