คิดค่าน้ำค่าไฟหอพัก: 8 วิธีที่ใช้กันจริง พร้อมตัวอย่างคำนวณ

ค่าน้ำค่าไฟคือรายการในบิลที่ผู้เช่าทักกลับบ่อยที่สุด ไม่ใช่เพราะแพง แต่เพราะไม่เข้าใจว่าคิดมาอย่างไร บทความนี้รวบรวมวิธีคิดค่าน้ำค่าไฟหอพักที่ใช้กันจริง 8 แบบ พร้อมตัวอย่างตัวเลข และวิธีจดมิเตอร์น้ำไฟให้ผิดน้อยที่สุด

8 วิธีคิดค่าน้ำค่าไฟที่ใช้กันจริง

ตัวอย่างทั้งหมดใช้ตัวเลขเดียวกัน: ห้องใช้ไฟ 120 หน่วย ค่าไฟที่หอตั้ง 8 บาทต่อหน่วย

1. คิดตามหน่วยจริง

หน่วยที่ใช้ × ราคาต่อหน่วย = 120 × 8 = 960 บาท ตรงไปตรงมา ผู้เช่าเข้าใจง่ายที่สุด

2. เหมาจ่ายรายเดือน

จ่ายเท่ากันทุกเดือน เช่น 500 บาท ไม่ว่าจะใช้เท่าไหร่ เหมาะกับห้องที่ไม่มีมิเตอร์แยก หรือหอที่ไม่อยากจดมิเตอร์ ข้อเสียคือห้องที่ใช้น้อยรู้สึกไม่คุ้ม

3. เหมาจ่ายรายหัว

คิดตามจำนวนคนในห้อง เช่น คนละ 300 บาท ห้องอยู่ 2 คน = 600 บาท นิยมกับค่าน้ำมากกว่าค่าไฟ

4. ตามหน่วยจริง แต่มีขั้นต่ำเป็นจำนวนเงิน

เช่น ขั้นต่ำ 200 บาท ถ้าใช้ 120 หน่วย = 960 บาท เกินขั้นต่ำ จ่าย 960 แต่ถ้าเดือนไหนใช้แค่ 10 หน่วย (80 บาท) จ่าย 200 เหมาะกับหอที่มีห้องปิดทิ้งไว้

5. ตามหน่วยจริง แต่มีขั้นต่ำเป็นหน่วย

เช่น ขั้นต่ำ 30 หน่วย ใช้ 120 หน่วย คิด 120 × 8 = 960 บาท ถ้าใช้ 10 หน่วย คิดเป็น 30 × 8 = 240 บาท

6. ตามหน่วยจริง มีขั้นต่ำเป็นหน่วย บวกส่วนต่าง

แบบที่ 5 แต่ส่วนที่เกินขั้นต่ำคิดอีกราคาหนึ่ง เช่น 30 หน่วยแรกเหมา 240 บาท หน่วยที่ 31 ขึ้นไปหน่วยละ 8 บาท ใช้ 120 หน่วย = 240 + (90 × 8) = 960 บาท

7. ขั้นบันได

ราคาต่อหน่วยเปลี่ยนตามช่วง เช่น 0–35 หน่วย 7 บาท, 36–150 หน่วย 8 บาท ใช้ 120 หน่วย = (35 × 7) + (85 × 8) = 245 + 680 = 925 บาท เป็นแบบที่คำนวณผิดง่ายที่สุดถ้าทำมือ

8. ตามเกณฑ์ สคบ. (แยกค่าจริงกับค่าส่วนกลาง)

คิดค่าไฟตามอัตราที่การไฟฟ้าเรียกเก็บจากหอ แล้วแสดงค่าใช้จ่ายส่วนกลาง (ไฟทางเดิน ปั๊มน้ำ) แยกอีกบรรทัด เพื่อให้ตรงกับประกาศคุ้มครองผู้บริโภค หอที่เข้าข่ายต้องใช้แบบนี้ และต้องแสดงรายละเอียดให้ผู้เช่าเห็น

เลือกวิธีไหนดี

ใน RentFlowTH ตั้งได้ทั้ง 8 แบบ แยกน้ำกับไฟ และแยกรายห้องหรือตั้งหลายห้องพร้อมกัน มีปุ่ม "ดูตัวอย่างการคำนวณ" ให้ลองใส่หน่วยแล้วดูยอดก่อนใช้จริง

จดมิเตอร์น้ำไฟอย่างไรไม่ให้ผิด

1. จดวันเดียวกันทุกเดือน และจดให้ครบทุกห้องในวันนั้น
2. จดจากหน้าห้องแล้วบันทึกทันที ไม่จดใส่กระดาษแล้วมากรอกทีหลัง ใช้แอปบนมือถือจะตัดขั้นตอนนี้ได้
3. ให้ระบบเทียบกับเดือนก่อน ถ้าเลขใหม่น้อยกว่าเลขเก่า หรือหน่วยที่ใช้สูงผิดปกติ ต้องมีการเตือน
4. ห้องย้ายเข้าระหว่างเดือน บันทึกเลขมิเตอร์ ณ วันย้ายเข้าเสมอ บิลแรกจะได้ไม่รวมหน่วยตอนห้องว่าง
5. เปลี่ยนมิเตอร์ บันทึกเลขสุดท้ายของมิเตอร์เก่าและเลขเริ่มของมิเตอร์ใหม่ไว้ ไม่งั้นเดือนนั้นจะติดลบ
6. เดือนแรกที่ย้ายมาใช้ระบบ ใส่เลขเดือนก่อนเป็น "เลขตั้งต้น" ให้ทุกห้อง หรือนำเข้าจากไฟล์เดิม

ข้อควรรู้เรื่องกฎหมายค่าน้ำค่าไฟหอพัก

ประกาศคณะกรรมการว่าด้วยสัญญา เรื่องให้ธุรกิจการให้เช่าอาคารเพื่ออยู่อาศัยเป็นธุรกิจที่ควบคุมสัญญา กำหนดเงื่อนไขหลายอย่างกับผู้ให้เช่าที่เข้าข่าย (โดยทั่วไปคือมีห้องให้เช่าตั้งแต่ 5 หน่วยขึ้นไป) เช่น อัตราค่าน้ำค่าไฟที่เรียกเก็บ และการแสดงรายละเอียดในใบแจ้งหนี้ เนื้อหาและเกณฑ์อาจมีการปรับ แนะนำให้ตรวจสอบประกาศฉบับปัจจุบันจาก สคบ. โดยตรง และตั้งวิธีคิดในระบบให้สอดคล้อง

คำถามที่พบบ่อย

บทความที่เกี่ยวข้อง

• ออกบิลค่าเช่าหอพัก ทำบิลค่าเช่าห้อง · รายการที่ต้องมีในบิล ขั้นตอนจากจดมิเตอร์ถึงส่งบิล และข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
• ระบบจัดการหอพัก คืออะไร เลือกอย่างไร · ฟีเจอร์ที่ต้องมี เปรียบเทียบกับสมุดและ Excel และเช็กลิสต์ก่อนตัดสินใจ
• เก็บค่าเช่า ติดตามค้างชำระ · วันครบกำหนด ลำดับการเตือน ค่าปรับจ่ายช้า และรายงานยอดค้างที่ควรดูทุกสัปดาห์
• ส่งบิลผ่าน LINE และแจ้งเตือนผู้เช่า · ไลน์กลุ่ม vs LINE OA vs แอปผู้เช่า และวิธีให้บิลไปถึงทุกห้องโดยไม่ต้องพิมพ์ทีละคน