แอปบริหารหอพัก: ทำไมต้องมีทั้งแอปเจ้าของหอและแอปผู้เช่า

แอปบริหารหอพักส่วนใหญ่ในตลาดคือโปรแกรมของเจ้าของหอที่ย่อลงมาอยู่ในมือถือ ใช้จดมิเตอร์และดูยอดได้สะดวกขึ้น แต่ผู้เช่ายังเหมือนเดิม คือรอบิลในไลน์ ถามยอดในไลน์ ส่งสลิปในไลน์ งานของเจ้าของหอเลยลดไปแค่ครึ่งเดียว

ฝั่งเจ้าของหอ: งานที่ทำจากหน้าห้องได้เลย

• จดมิเตอร์ เดินจดจากหน้าห้องแล้วบันทึกทันที ไม่ต้องจดใส่กระดาษแล้วไปกรอกในคอมอีกรอบ ระบบเตือนถ้าเลขน้อยกว่าเดือนก่อน
• ส่งบิล ยอดคำนวณให้เอง กดส่งทั้งตึกจากมือถือ ดูวิธีในวิธีออกบิลค่าเช่า
• แจ้งเตือน ผู้เช่าส่งสลิป แจ้งซ่อม ขอเชื่อมห้อง หรือแจ้งย้ายออก เด้งขึ้นมือถือทันที ตั้งได้ว่าอยากรับเตือนเรื่องไหน
• หน้าแรก เห็นยอดบิลเดือนนี้ เก็บแล้วเท่าไหร่ ค้างกี่ห้อง และมีเรื่องซ่อมค้างไหม
• พนักงาน ใช้แอปเดียวกันด้วยบัญชีของตัวเอง เห็นเฉพาะเมนูที่เจ้าของหอเปิดให้

ฝั่งผู้เช่า: สิ่งที่ทำให้คำถามในไลน์หายไป

คำถามที่เจ้าของหอตอบซ้ำที่สุดคือ "เดือนนี้เท่าไหร่" "โอนแล้วนะ" "ใบเสร็จขอหน่อย" แอปผู้เช่าตอบสามคำถามนี้ให้โดยอัตโนมัติ

• บิลใหม่เด้งขึ้นมือถือพร้อมรายละเอียดค่าเช่า ค่าน้ำ ค่าไฟ และเลขบัญชีที่ต้องโอน
• แนบสลิปในแอป ระบบตรวจสลิปให้ ยอดตรงขึ้น "ชำระแล้ว" ทันที
• เปิดดูใบเสร็จและบิลย้อนหลังเองได้ทุกเดือน
• แจ้งซ่อมพร้อมรูป แล้วคุยต่อกับหอในเรื่องนั้น
• อ่านประกาศของหอ และคอมเมนต์ถามกลับได้ถ้าหอเปิดให้
• แจ้งย้ายออกล่วงหน้า และเซ็นสัญญาเช่าในแอป
• มีทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ สำหรับผู้เช่าต่างชาติ

ผู้เช่าเชื่อมห้องอย่างไร

ผู้เช่าโหลดแอป RentFlow User สมัครด้วยอีเมล แล้วค้นหาหอด้วย "หอพักไอดี" ที่เจ้าของหอตั้งไว้ เลือกห้องของตัวเอง แล้วส่งคำขอ เจ้าของหอกดยอมรับในแอปของตัวเอง ทั้งหมดใช้เวลาไม่ถึง 2 นาที ดูภาพหน้าจอทุกขั้นได้ที่วิธีใช้งานทีละขั้น

ผู้เช่าที่ไม่สะดวกโหลดแอป

ทุกหอจะมีผู้เช่าบางคนที่ไม่อยากโหลดแอปเพิ่ม RentFlowTH ให้ผู้เช่ากลุ่มนี้เชื่อมห้องผ่าน LINE ของหอแทน รับบิล ส่งสลิป และแจ้งซ่อมได้เหมือนกัน (ผูกได้ห้องละไม่เกิน 2 คน) ส่วนห้องที่ไม่ใช้ทั้งสองอย่าง ก็ยังพิมพ์ใบแจ้งหนี้กระดาษจากระบบได้ อ่านรายละเอียดในส่งบิลผ่าน LINE

แอปกับเว็บ ใช้คู่กันได้

งานที่ต้องดูตารางใหญ่ ๆ เช่น รายงานรายปี หรือนำเข้ารายชื่อผู้เช่าจาก Excel ทำบนเว็บจากคอมสะดวกกว่า RentFlowTH ใช้บัญชีเดียวกันทั้งแอปและเว็บ ข้อมูลตรงกันทันที

คำถามที่พบบ่อย

บทความที่เกี่ยวข้อง

• โปรแกรมหอพัก เลือกแบบไหนดี · เปรียบเทียบโปรแกรมจัดการหอพัก 3 แบบ ราคา และคำถามที่ควรถามก่อนซื้อ
• ส่งบิลผ่าน LINE และแจ้งเตือนผู้เช่า · ไลน์กลุ่ม vs LINE OA vs แอปผู้เช่า และวิธีให้บิลไปถึงทุกห้องโดยไม่ต้องพิมพ์ทีละคน
• ตรวจสลิปโอนเงินอัตโนมัติ · จุดสังเกตสลิปปลอม สลิปซ้ำ และวิธีให้ระบบตรวจยอดและปิดบิลให้เอง
• แจ้งซ่อมหอพักผ่านแอป · รับเรื่อง อัปเดตสถานะ คุยต่อในเรื่องเดียวกัน และเช็กลิสต์งานซ่อมที่พบบ่อย